Oferta pracy – Asystent/ka biura / Office Manager

Praca w branży nieruchomości to niesamowita przygoda dająca poczucie satysfakcji każdego dnia. To pasja, która przeradza się w zaangażowanie. Emocje, które towarzyszą każdej transakcji – a to wszystko daje nam impuls do dalszego działania i rozwoju.

Czasami potrzeba włożyć wiele trudu w to, co robimy, innym razem rzeczy przychodzą w sposób naturalny i niewymuszony. Na końcu zawsze jednak jest zadowolony klient oraz zespół wspaniałych i utalentowanych ludzi, który tworzymy.

Serdecznie zapraszamy do współpracy,
Małgorzata i Krystian Podbielscy
Małgorzata i Krystian Podbielski

Praca w En Casa Premium Real Estate

En Casa to ekspert nieruchomości segmentu premium. Specjalizujemy się w wynajmie oraz sprzedaży luksusowych apartamentów i domów w Warszawie.
Poszukujemy zmotywowanej i skrupulatnej osoby, gotowej dołączyć do dynamicznie rozwijającego się zespołu.

Czego się nauczysz?

Doskonale poznasz branżę nieruchomości od kuchni, a jest ona niezmiernie ciekawa oraz zaskakująca. Praca będzie codziennie inna, rozwijająca oraz bardzo dynamiczna. Pracując w naszej organizacji będziesz mieć realny wpływ na wyniki wielu osób, a osiągane efekty będą Twoją zasługą. Docenimy to.

Dołącz do naszego zespołu

Stanowisko: Asystentka Biura / Office Manager
Lokalizacja: Warszawa, Mokotów
Co będziesz u nas robić?

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wspomaganie pracy biura poprzez zapewnienie sprawnego przepływu informacji, dokumentów oraz wspieranie zadań administracyjnych i merytorycznych całego zespołu.

Za co będziesz odpowiedzialny/a?
  • za obsługę sekretariatu firmy oraz profesjonalne reprezentowanie biura przed partnerami o klientami
  • za odbieranie połączeń telefonicznych
  • za udział w obsłudze procesów administracyjnych
  • za prawidłowy obieg informacji i dokumentów firmowych
  • za prowadzenie dokumentacji dla celów archiwizacji
  • za stały kontakt z księgowością
  • za prowadzenie dokumentacji kadrowej
  • za dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura (dbałość o porządek recepcji, obsługa sal konferencyjnych)
  • za przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie dziennika korespondencji
  • za obsługę spotkań z gośćmi oraz narad firmowych
  • za czuwanie nad schludnym wizerunkiem całego biura
  • za zakupy oraz zaopatrzenie biura, w tym za zakupy zdrowych owoców dla całego zespołu 😊

oraz wiele więcej.

Czego oczekujemy?
  • znajomości pakietu MS Office (poziom zaawansowany)
  • znajomość języka angielskiego w mowie oraz piśmie będzie dużą zaletą
  • zdolności organizacji pracy oraz zarządzania czasem
  • umiejętności szybkiej reakcji oraz znajdywania rozwiązań w stresujących sytuacjach
  • punktualności, dokładności, kreatywności
  • wysoko rozwiniętych zdolności interpersonalnych (komunikacji, umiejętności współpracy)
  • wysokiej kultury osobistej
Co otrzymasz od nas?
  • stabilne zatrudnienie o umowę o pracę (po okresie próbnym)
  • doświadczenie w nowoczesnej firmie w branży nieruchomości
  • czekają na Ciebie szerokie możliwości rozwoju i poznania biznesu
  • możliwość wdrażania własnych inicjatyw i pomysłów w codziennej pracy
  • bardzo kreatywną i przyjazną atmosferę pracy
  • mnóstwo wyzwań, możliwość rozwoju i poznania rynku nieruchomości od podszewki
  • brak monotonii to podstawa. Na tym stanowisku będziesz mieć ciągły kontakt z ludźmi
  • lubisz aktywnie spędzać wolny czas? Otrzymasz kartę Multisport

Więcej o firmie dowiesz się na naszej oficjalnej stronie: www.encasa.pl/o-nas

Poznaj nas i sprawdź, jak pracujemy. Przeczytaj dlaczego, En Casa została wybrana najlepszym biurem nieruchomości w woj. mazowieckim 2019 LINK.
Lider Nieruchomości 2019Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego (lub linku do profilu biznesowego) na adres: m.podbielska@encasa.pl
Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Niniejszym wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszej umowie, niezbędnych do realizacji niniejszego zlecenia przez Agenta (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s.1), tzw. „RODO”).”